一、具体流程

大二出国交换的选拔和申请在大一下学期初正式开始，以大一上学期专业课平均成绩为基础，排名在前的同学有优先考虑权。2016级阿尔巴尼亚语班大二出国留学是通过与阿尔巴尼亚政府互换奖学金计划（6个名额，成功性较大）和国际区域问题研究及外语高层次人才培养项目（名额不限，申请成功不确定性较大），留学身份为本科插班生。选派简章、时间安排等官方文件请及时关注国家留学基金委员会官方网站。

留学单位：地拉那大学

提前准备好纸质材料—进行网上申请—提交留基委要求的申请纸质材料

提示：并且大三出国同学选派还是以大一上的专业课成绩为依据，所以同学们上学期务必要好好学习！平均成绩至少达到70分。

二、具体材料

阿尔巴尼亚互换奖学金项目

1.《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》

登录国家公派留学管理信息平台（apply.csc.edu.cn）进行网上报名，主要是填一些基本信息、所获荣誉、就读经历等，比较繁琐的是留学计划（800-1000字），可以参考往届学姐学长模板，报名步骤全部完成后，完成扫描成绩单复印件、在读证明、有效身份证复印件并上传后，系统会自动生成该表并有条形码，打印下来并签字就好

填表内容相关：学习单位联系人：陈逢华 010-88816312

留学专业名称：历史语言文学 申请留学期限：10 申请资助期限：10

1. 单位正式推荐公函（一份，红头文件、带函号并加盖单位公章）

表格在出国留学申请表最后一页，空白上交就行，此表由老师填写

3.成绩单复印件

先去主楼303取成绩单，别忘了再去教务处盖章，中英文， 对外联系材料也会用到

1. 在读证明

学生服务中心取

1. 有效身份证复印件

（2）国外申报材料

1.《出国学习申请表》,请用中、外文两种文字填写，其中“进修计划”一项必须认真填写，也可另附A4纸打印；

与网上申报填写的相似，并把它翻译成英文

1. 经公证的中英/中阿文最高学历学位证书复印件；

大一下学期开学初别忘了带高中毕业证，后面邮寄比较费时间，公证地点在海诚公证处（:北京市海淀区知春路108号豪景大厦A座3层）无需预约，在工作日16:00前去就行

1. 经公证的中英/中阿文在校成绩单复印件（加盖教务处公章）；

1. 中英文个人简历（须使用Europass CV并签字）；

根据模板填写，需翻译成中文（模板可参考学长学姐）

1. 两封单位负责人或大学教授的中英文推荐信（请使用有专家所在单位名称的正式抬头信纸，并有专家亲笔签名）；

需自己按照模板撰写2份，并翻译成英文（可参考往届学姐学长）并请老师（陈老师、柯老师）签字，打印的纸张需到系里领取

1. 《国际旅行健康证书》复印件及艾滋病检验报告复印件，需到当地专门的出入境检验检疫中心办理；只能在上午8:00-10:30进行体检，且艾滋病报告需要明确告知

地点：北京国际旅行卫生保健中心（马甸东路17号金澳国际大厦23-25层），西门坐公交40分钟左右，大概7点从学校出发，到那人少，需空腹

需提早一周在网站预约

1. 护照首页复印件（要求图像及文字均清晰）。

说明：以上1）—7）材料请用A4纸打印/复印，按顺序整理、装订成册（封面为铜版纸，左侧胶订），一式四份。 封面须注明：个人联系方式（姓名、移动电话、电子邮箱）、申请留学院校、申请留学身份和中英文材料清单。

※请务必自行保存好材料原件，并在出境时随身携带

提示：公证、健康证、办护照（如果有则不必重复办，一年后仍在有效期内即可）比较费时间，需要1星期。

今年申请时间截止到3.20

国际区域问题研究及外语高层次人才培养项目

1.《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（本科生类）（申请人在线填写并提交）

2.《单位推荐意见表》（推选学校在线填写并提交）

推荐信老师会帮忙弄自己不用管

1. 有效身份证复印件（申请人在线上传扫描件）

1. 邀请信/入学通知书（申请人在线上传扫描件）

非常重要，可以请老师帮忙联系地拉那大学

邀请信/入学通知中应包含以下内容：

（1）申请人基本信息：申请人姓名、出生日期、国内院校等。

（2）留学时间：应明确起止时间（至少精确到月）。

（3）留学专业或受邀人拟在国外从事的主要学习/交流工作。

（6）外方负责人签字与联系方式。

如邀请信/入学通知为英语以外语种书写，需另提供中文翻译件。翻译件应由国内推选单位加盖审核部门公章。

1. 成绩单（自本科一年级起）（申请人在线上传扫描件）

成绩单应为自本科一年级起直至最近一学期的成绩。成绩单应由就读单位教务处或有关学生管理部门开具并加盖公章。

1. 外语水平证明（申请人在线上传扫描件）

在读证明和四级成绩，四级证明行政楼205打印 204盖章

1. 学习计划（申请人在线上传扫描件）

应包含课程安排（预选课程名称）/学习任务、须修学分数、时间安排（如报到时间、课程学习时间及考试考核时间）等。非常重要，申请成功的关键！

请按以上顺序准备一份纸质申请材料，并在网上报名及申请受理时间（今年是3.20-3.31）内，登陆国家公派留学信息管理系统（http://apply.csc.edu.cn），按要求在线填写并提交材料1， 扫描并上传材料3-7，请推选学校在线填写并提交材料2。如提供的材料中有英语以外语种书写的，需另提供中文翻译件。纸质申请材料一律使用A4复印纸打印或复印，请在申请表第一页粘贴申请人近期彩色照片（一寸免冠、光纸正面）。申请人需向受理单位提交一套纸质申请材料（复印件）留存（留存期限为两年），受理单位无需向国家留学基金委提交纸质材料。